Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kancelářská sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kancelářskou sekretářku, která bude zajišťovat hladký chod kanceláře a poskytovat administrativní podporu vedení a zaměstnancům. Ideální kandidátka je organizovaná, komunikativní a schopná efektivně zvládat více úkolů současně. Tato pozice vyžaduje vysokou míru diskrétnosti, pečlivosti a schopnosti pracovat samostatně i v týmu.
Mezi hlavní úkoly kancelářské sekretářky patří správa kalendářů, organizace schůzek, vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence, příprava dokumentů a prezentací, evidence pošty a zajištění kancelářských potřeb. Sekretářka je často prvním kontaktem pro návštěvníky a klienty, a proto je důležité, aby působila profesionálně a přívětivě.
Dále se očekává spolupráce s ostatními odděleními, podpora při organizaci firemních akcí a zajištění hladkého chodu každodenního provozu kanceláře. Kandidátka by měla mít zkušenosti s kancelářským softwarem, jako je Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), a schopnost rychle se učit nové systémy.
Tato pozice je vhodná pro osobu, která má smysl pro detail, je spolehlivá a má pozitivní přístup k práci. Předchozí zkušenosti na podobné pozici jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zázemí společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění administrativní podpory vedení a týmu
- Organizace schůzek a správa kalendářů
- Vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence
- Příprava dokumentů, prezentací a zpráv
- Evidence a distribuce příchozí a odchozí pošty
- Objednávání kancelářských potřeb a správa zásob
- Uvítání návštěvníků a zajištění jejich komfortu
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Podpora při organizaci firemních akcí
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost českého jazyka na výborné úrovni, angličtina výhodou
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Příjemné a reprezentativní vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešila situaci s více prioritními úkoly najednou?
- Jaký je váš přístup ke komunikaci s klienty a návštěvníky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s vedením kalendáře a organizací schůzek?
- Jak byste popsala ideální pracovní prostředí?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč vás tato pozice zaujala?
